Ile trwa proces poszukiwania biura?

Poszukiwanie biura to złożony proces, dlatego nie należy zostawiać tego na ostatnią chwilę. Odpowiednie rozłożenie w czasie kolejnych zadań pozwoli znaleźć lokal, który spełni wszystkie oczekiwania najemcy.

Ile trwa proces poszukiwania biura?

Biuro w dogodnej lokalizacji oraz dobrze zorganizowana przestrzeń umożliwiają wydajną pracę, co finalnie przyczynia się do lepszych wyników finansowych całej firmy. Dlatego tak ważny jest wybór odpowiedniego lokalu. Szukanie biura z dnia na dzień nie kończy się dobrze – w krótkim czasie nie sposób znaleźć przestrzeń przystosowaną do potrzeb każdego pracownika. 

Na ile miesięcy przed planowanym wprowadzeniem się do biura należy rozpocząć poszukiwania lokalu?

Im mniejsze biuro, tym łatwiej

Jednym z podstawowych kryteriów branych pod uwagę podczas poszukiwania biura jest jego powierzchnia. Zależy ona m.in. od liczby pracowników. Przepisy BHP określają, że na jednego pracownika musi przypadać min. 2 m2 wolnej powierzchni. Optymalna przestrzeń to 6 m2, a 10 m2 na osobę pozwala już zazwyczaj na w pełni komfortowe warunki pracy. 

Oczywiście ostateczna powierzchnia zależy od specyfiki danej branży i potrzeb pracowników. Mała agencja reklamowa może wymagać zaledwie kilku biurek, ale duża firma produkcyjna z działem księgowości i administracją zajmuje zazwyczaj cały budynek. Z tego względu najwcześniej nowego biura powinny szukać wielkie przedsiębiorstwa. Praktyka pokazuje, że czas potrzebny na znalezienie odpowiedniego lokalu biurowego jest tym dłuższy, im większa ma być jego powierzchnia. W przypadku biur powyżej 1000 m2 bezpieczny czas to 1,5–2 lata. Lokali o powierzchni od 500 do 1000 m2 warto szukać na około rok przed planowaną zmianą. Z kolei biuro dla około 30–50 pracowników można spokojnie znaleźć w pół roku. Najłatwiej będzie w przypadku powierzchni dla kilku osób. Bezpiecznie jest jednak przeznaczyć na to przynajmniej miesiąc. 

Ważny aspekt to standard, jakiego oczekuje przedsiębiorca. Biuro w budynku klasowym o standardzie A, B+ lub B powinno być dopasowane do wymagań najemcy, a proces wykończenia zazwyczaj trwa kilka miesięcy. Dlatego im lepszy standard i potrzeba większego przystosowania przestrzeni do specyfiki danej firmy, tym dłuższy czas należy zarezerwować na wyposażenie oraz przeprowadzkę. 

Jeżeli nowy lokal ma być kolejną siedzibą firmy, warto zwrócić uwagę na okres wypowiedzenia u dotychczasowego wynajmującego. To istotna kwestia, która często może nieco wydłużyć cały proces zmiany siedziby.

 

Jak przebiega proces poszukiwań?

Pierwszym krokiem jest przejrzenie dostępnych ogłoszeń. W zależności od tego, czy najemca korzysta z agencji, czy nie – odpowiednio albo czeka na oferty od pośrednika, albo sam je przegląda na ogólnodostępnym lub specjalistycznym portalu. Potem ma miejsce analiza wstępnie wyłonionych propozycji, która pozwala wybrać najciekawsze oferty. 

Kolejnym etapem jest oglądanie biur. To czasochłonny proces, ale tylko w ten sposób najemca może podjąć przemyślaną decyzję. Dlatego etap analizy okazuje się tak ważny – zbyt duża liczba biur do odwiedzenia potrafi wyczerpać nawet najbardziej zaangażowanego przedsiębiorcę. 

Czasem natomiast już jedna prezentacja wystarczy, aby wybrać biuro idealne na siedzibę danej firmy. Najczęściej jednak do ostatniego etapu wyboru przechodzi kilka lokali. Kiedy w grze pozostają dwie–trzy oferty, warto pokusić się o wstępny kosztorys prac wykończeniowych. Przyspiesza to podjęcie właściwej decyzji. 

Ważne jest, aby do ogólnych poszukiwań dodać szacunkowy czas potrzebny na samą przeprowadzkę. Im więcej urządzeń oraz mebli do przeniesienia, tym ten proces może trwać dłużej i pochłonąć więcej środków.

 

Sprawdź aktualnie dostępne powierzchnie biurowe do wynajęcia w Twoim mieście. Wejdź na www.biura.info, skorzystaj z wyszukiwarki, porównaj budynki i bezpłatnie zapytaj o szczegóły ofert!

Poprzedni wpis

Baltic Business Park czeka rozbudowa

Następny wpis

Jak zacząć poszukiwania biura?

Wartość maksymalnej powierzchni nie może być mniejsza niż wartość powierzchni minimalnej.

Niniejsza strona przechowuje i uzyskuje dostęp do danych już umieszczonych na urządzeniu użytkownika za pomocą mechanizmu Cookies. Akceptacja lub brak zgody na wykorzystywanie plików Cookies odbywa się poprzez ustawienia przeglądarki. Więcej informacji na temat przetwarzania danych dostępnych jest w Polityce Prywatności.

Zapytaj o oferty budynków dla Twojej firmy

Nie masz czasu na szukanie biura? Nie znalazłeś budynku, który spełnia Twoje oczekiwania?
Czekamy na Twój telefon od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.

+48 732 989 265

Możesz także skontaktować się z nami mailowo.
Wypełnij poniższy formularz, a odezwiemy się do Ciebie możliwie szybko.

Wiadomość została wysłana.
Dziękujemy za kontakt.

Potwierdź wysłanie formularza

Kliknięcie przycisku „POTWIERDŹ” oznacza zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celu realizacji zapytania.

Polityka prywatności i cookies

Proszę obrócić urządzenie