Jak zacząć poszukiwania biura?

Wynajem powierzchni biurowej to ważny etap w funkcjonowaniu firmy. Proces poszukiwań i późniejszej adaptacji pomieszczeń może kosztować przedsiębiorcę wiele pieniędzy i energii. Istnieją jednak sposoby, aby sobie to ułatwić. Jak zacząć poszukiwania biura, żeby nie zniechęcić się już na starcie?

Jak zacząć poszukiwania biura?

Kiedy mija pierwsza ekscytacja po podjęciu decyzji o poszukiwaniu biura, przedsiębiorca staje przed wieloma wyzwaniami. Liczba ofert i kwestii do przypilnowania przysparza o zawrót głowy. Warto być na to gotowym.

 

Odpowiednie przygotowanie

Przed rozpoczęciem poszukiwania należy dokładnie określić swoje wymagania, a najlepiej spisać je w widocznym miejscu. Mnogość ofert sprawia, że wszystkie propozycje zaczynają po pewnym czasie wyglądać tak samo. Jasno sprecyzowane wytyczne pozwolą pamiętać o każdym aspekcie istotnym dla danego najemcy. 

Wymagania względem biura dotyczą wielu kwestii. Właściciele biznesów najczęściej biorą pod uwagę lokalizację, powierzchnię, charakter budynku, standard wykończenia. Nie bez znaczenia są także specyficzne cechy, które pozwolą wszystkim pracownikom komfortowo wykonywać swoje obowiązki, np. układ pomieszczeń czy dostęp do światła dziennego. 

Niezwykle istotny jest również aspekt finansowy. Określenie budżetu zazwyczaj zawęża liczbę dostępnych opcji i tym samym skraca proces decyzyjny. 

Na poszukiwanie biura warto przeznaczyć sporą ilość czasu. W ten sposób można uniknąć podjęcia zbyt pochopnych decyzji – stres jest w tym przypadku złym doradcą. 

Pomocne mogą okazać się rozmowy z innymi przedsiębiorcami. Dzielenie się doświadczeniami i wiedzą pomoże dokładnie określić własne wymagania, a nawet wprost znaleźć odpowiedni lokal z wykorzystaniem tzw. poczty pantoflowej. 

 

Gdzie szukać lokali?

Pierwszym sposobem, który przychodzi na myśl przedsiębiorcom poszukującym biura, jest przeglądanie popularnych portali ogłoszeniowych. Niestety zazwyczaj oferty nie są tam zbyt szczegółowe, co utrudnia znalezienie lokalu o konkretnych cechach. Wygodną opcją jest filtrowanie – jeżeli ogłoszeniodawca prawidłowo wypełnił formularz, odrzucenie niepasujących ofert staje się dużo łatwiejsze.

Warto zajrzeć też na portale zawierające wyłącznie ogłoszenia powierzchni biurowych do wynajęcia – zazwyczaj można znaleźć tam więcej informacji interesujących potencjalnego najemcę.

 

Jak ułatwić sobie poszukiwania?

Na rynku istnieje wiele firm, które pomagają w znalezieniu odpowiedniego biura. Zazwyczaj działają one na zasadzie pośrednictwa, pobierając za tę usługę odpowiednią opłatę. Taki pośrednik zajmuje się także umawianiem spotkań czy kompletowaniem dokumentów. Z jednej strony to rozwiązanie nieco przyspiesza znalezienie biura, z drugiej jednak podnosi koszty wynajmu pomieszczeń. Co więcej, najemca jest od pośrednika w pewien sposób uzależniony – sam nie ma dostępu do wszystkich ogłoszeń, może tylko czekać na spływające od niego propozycje.

Godną polecenia opcją są portale takie jak biura.info. Działają one na innej zasadzie niż agencja nieruchomości. Najemca sam szuka tutaj odpowiadającej mu powierzchni na podstawie szczegółowych informacji dostępnych w ogłoszeniu. Po natrafieniu na atrakcyjne warunki najmu w danym budynku zainteresowany kontaktuje się bezpośrednio z jego właścicielem. Nie tylko przyspiesza to cały proces, lecz także zwiększa prawdopodobieństwo wynegocjowania bardzo konkurencyjnej stawki. 

 

Poszukiwanie biura nie należy do najłatwiejszych zadań, ale włożony w to trud zwróci się z nawiązką. Dostępne obecnie narzędzia ułatwiają podjęcie decyzji – warto korzystać z tej możliwości. Odpowiedniej wielkości lokal biurowy w dogodnej lokalizacji pośrednio przyczyni się do zwiększenia obrotów firmy i uczyni pracę wygodniejszą.

Poprzedni wpis

Ile trwa proces poszukiwania biura?

Następny wpis

Coworking czy klasyczne biuro?

Wartość maksymalnej powierzchni nie może być mniejsza niż wartość powierzchni minimalnej.

Niniejsza strona przechowuje i uzyskuje dostęp do danych już umieszczonych na urządzeniu użytkownika za pomocą mechanizmu Cookies. Akceptacja lub brak zgody na wykorzystywanie plików Cookies odbywa się poprzez ustawienia przeglądarki. Więcej informacji na temat przetwarzania danych dostępnych jest w Polityce Prywatności.

Zapytaj o oferty budynków dla Twojej firmy

Nie masz czasu na szukanie biura? Nie znalazłeś budynku, który spełnia Twoje oczekiwania?
Czekamy na Twój telefon od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.

+48 794 959 497

Możesz także skontaktować się z nami mailowo.
Wypełnij poniższy formularz, a odezwiemy się do Ciebie możliwie szybko.

Wiadomość została wysłana.
Dziękujemy za kontakt.

Potwierdź wysłanie formularza

Kliknięcie przycisku „POTWIERDŹ” oznacza zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celu realizacji zapytania.

Polityka prywatności i cookies

Proszę obrócić urządzenie