Jakiej powierzchni biura potrzebuję?

Wiele firm ma problem z oszacowaniem optymalnej powierzchni biura. Pod uwagę brać należy bowiem nie tylko liczbę pracowników, lecz także tryb pracy czy poziom komfortu, który chce się uzyskać w pomieszczeniach biurowych. Nie bez znaczenia są również obowiązujące przepisy. Brzmi skomplikowanie? Bez obaw, odpowiadamy, jak łatwo obliczyć powierzchnię biura!

Jakiej powierzchni biura potrzebuję?

Powierzchnia biura według przepisów

Pierwszym z czynników, które należy brać pod uwagę podczas obliczania optymalnej powierzchni biurowej, są przepisy. 

Według obowiązującego prawa, a konkretnie zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku, pracownicy powinni dysponować przestrzenią, która pozwoli im swobodnie poruszać się i wykonywać obowiązki bez narażania zdrowia oraz życia swojego i współpracowników.

Jaka konkretnie powierzchnia biura przypada więc na jedną osobę? Zgodnie ze wspomnianym rozporządzeniem powinno być to co najmniej 13 m3 objętości pomieszczenia i 2 m2 powierzchni podłogi wolnej od urządzeń oraz mebli. 

W przeliczeniu na metry kwadratowe równa się to około 6–7 m2 powierzchni podłogi na osobę. Jeśli w biurze planowane są części wspólne, np. sale konferencyjne, kuchnia, łazienka czy korytarze, powierzchnia przypadająca na jednego pracownika powinna wzrosnąć.

 

Komfortowa powierzchnia a liczba pracowników

To, jaką powierzchnię biurową przeznaczyć na jednego pracownika, zależy również od liczby osób, które będą korzystać z tej przestrzeni. Inną normę na osobę przyjmuje się bowiem w małych firmach, np. do 10 osób, a odmienną w dużych korporacjach. 

W przypadku biura z jednym pomieszczeniem, bez strefy socjalnej, sali konferencyjnej i korytarzy (te są współdzielone z innymi najemcami), wystarczające może okazać się 6 m2 na osobę. Powierzchnia ta będzie jednak z pewnością niewystarczająca dla zespołu składającego się z kilkudziesięciu osób – zarządzanego przez kilku menagerów i korzystającego z sal konferencyjnych, pomieszczeń socjalnych itp. 

W takim przypadku części wspólne wliczane są w łączną powierzchnię biura. Na osobę warto wtedy wyliczyć co najmniej 8–10 m2 powierzchni podłogi biura. Nasze statystyki i analizy rynku wykazują, że średnia powierzchnia przeznaczana przez firmy na pracownika wynosi właśnie 8 m2.

 

Praca zdalna i jej wpływ na wielkość biura

Wpływ na powierzchnię biura ma także przyjęty system pracy. Jeśli w przedsiębiorstwie obowiązuje system hybrydowy, a więc z dniami pracy zdalnej, zapotrzebowanie na powierzchnię biurową się zmniejsza. 

Przed określeniem konkretnej wielkości biura warto więc zadać sobie pytanie, ile dni pracy zdalnej w tygodniu mają do wykorzystania pracownicy. Im jest ich więcej, tym bardziej zmniejsza się potrzebna powierzchnia biura – raczej nie zdarzy się, że wszyscy pracownicy przyjdą do budynku tego samego dnia.

Jak zmniejsza się wielkość biura wraz ze wzrostem liczby dni pracy zdalnej? Pokażemy to na przykładach. 

Przy 10 osobach w biurze optymalna powierzchnia powinna wynosić ok. 70–90 m2. Przy jednym dniu pracy zdalnej można ją zmniejszyć średnio o 16 m2, a przy dwóch dniach poza biurem już o 22 m2. Jeśli w grę wchodzą trzy dni, ta wartość spadnie nawet o 38 m2. 

W przypadku firmy zatrudniającej 70 osób optymalna powierzchnia biura to 530–590 m2. Przy jednym dniu pracy zdalnej zmniejszyć ją można o niemal 100 m2, a przy trzech nawet o 300 m2. 

 

Jak najszybciej obliczyć powierzchnię biura? Korzystając z naszego kalkulatora powierzchni! W zaledwie kilka sekund wylicza on, jakiej wielkości biuro będzie optymalne dla konkretnej liczby pracowników.

Poprzedni wpis

Coworking czy klasyczne biuro?

Następny wpis

Nowy biurowiec w Łodzi

Wartość maksymalnej powierzchni nie może być mniejsza niż wartość powierzchni minimalnej.

Niniejsza strona przechowuje i uzyskuje dostęp do danych już umieszczonych na urządzeniu użytkownika za pomocą mechanizmu Cookies. Akceptacja lub brak zgody na wykorzystywanie plików Cookies odbywa się poprzez ustawienia przeglądarki. Więcej informacji na temat przetwarzania danych dostępnych jest w Polityce Prywatności.

Zapytaj o oferty budynków dla Twojej firmy

Nie masz czasu na szukanie biura? Nie znalazłeś budynku, który spełnia Twoje oczekiwania?
Czekamy na Twój telefon od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.

+48 732 989 265

Możesz także skontaktować się z nami mailowo.
Wypełnij poniższy formularz, a odezwiemy się do Ciebie możliwie szybko.

Wiadomość została wysłana.
Dziękujemy za kontakt.

Potwierdź wysłanie formularza

Kliknięcie przycisku „POTWIERDŹ” oznacza zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celu realizacji zapytania.

Polityka prywatności i cookies

Proszę obrócić urządzenie