Na co uważać w zapisach umów najmu?

Ostatnią prostą do wynajęcia biura jest podpisanie umowy najmu. Należy jednak podejść do tego nie mniej uważnie niż na poprzednich etapach i dokładnie sprawdzić zawarte tam zapisy. Na co zwrócić szczególną uwagę? Eksperci biura.info omawiają najistotniejsze kwestie!

Na co uważać w zapisach umów najmu?

Biuro dopasowane do potrzeb firmy

Wynajem biura to rozwiązanie, na które coraz częściej decydują się nie tylko korporacje czy duże firmy, lecz także przedsiębiorcy prowadzący niewielką działalność, nastawieni na dynamiczny rozwój. Wybierając biuro pod wynajem, trzeba wziąć pod uwagę takie kwestie jak lokalizacja, standard budynku oraz koszty. Nie powinno podejmować się tej decyzji pod wpływem chwili.

 

Czas podpisać umowę!

Od tego, jakie warunki najmu biura ustali się na wstępie, będzie zależeć komfort w przyszłości. Przed podpisem dokumentu należy dokładnie go przestudiować i zapoznać się z każdym paragrafem. 

Warto poświęcić szczególną uwagę na zapisy dotyczące okresu najmu, kosztów, jakie będzie się ponosić, a także na warunki rozwiązania umowy. Jeśli jakiekolwiek zapisy umowy okazują się niejasne, lepiej skontaktować się z prawnikiem, który zweryfikuje, czy dokument nie zawiera żadnych kruczków prawnych.

 

Na jakie zapisy umowy najmu należy zwrócić uwagę?

Umowa najmu lokalu pod działalność biznesową to kilkustronicowy dokument, który powinien zawierać zapisy dotyczące zasad najmu, zabezpieczające interesy zarówno najemcy, jak i wynajmującego. W dokumencie, oprócz wspomnianych warunków najmu, muszą znaleźć się dane stron zawierających umowę, a także data i miejsce jej podpisania. 

Zanim zapadnie decyzja o tym długoterminowym zobowiązaniu, warto sprawdzić poszczególne zapisy i upewnić się, że są korzystne dla wynajmującego.

 

Przedmiot umowy – wynajem biura

W umowie najmu powinien znaleźć się dokładny opis wynajmowanego lokalu, uwzględniający takie aspekty jak jego lokalizacja, powierzchnia, wyszczególnienie wszystkich pomieszczeń, a także informacja na temat powierzchni wspólnych, z których wynajmujący ma prawo korzystać.

 

Czas trwania umowy – na jak długo ma być wynajęte biuro?

W przeciwieństwie do wynajmu przestrzeni coworkingowej, w przypadku której standardem jest umowa krótkoterminowa, umowa na wynajem biura to kontrakt zawierany na dłuższy czas. Przeważnie to umowa kilkuletnia – dzięki temu ma się pewność, że przez kilkanaście czy kilkadziesiąt najbliższych miesięcy, nie będzie potrzeby martwienia się o poszukiwanie nowej lokalizacji dla swojej firmy.

Należy zwrócić uwagę na to, czy dokument, który się podpisuje, to umowa na czas określony czy nieokreślony. Jeśli jest to czas nieokreślony, lepiej sprawdzić, ile wynosi jej okres wypowiedzenia. Trzeba pamiętać, że wypowiedzieć umowę mogą obie strony. Lepiej zatem zadbać o to, aby zapis o terminie wypowiedzenia był optymalny, tak by w razie konieczności, pozwolił on na spokojne znalezienie nowej siedziby.

 

Koszty wynajmu – ile płaci się za wynajem biura?

Podpisując umowę najmu biura, należy zapoznać się z zapisami dotyczącymi kosztów. Istotne są: wysokość czynszu (najlepiej też ustalić, na jakich zasadach będą możliwe ewentualne podwyżki), koszty eksploatacyjne, a także wszelkie opłaty dodatkowe, takie jak np. wysokość kaucji. 

Przy decyzji o wynajmie konkretnego biura, trzeba również uważnie spojrzeć na zapisy umowy określające, w jakim stopniu można dostosować pomieszczenia do swoich potrzeb – czy uzyskuje się zgodę na dowolne zaaranżowanie przestrzeni, czy np. każda zmiana będzie wymagała stosownej akceptacji właściciela biura.

Poprzedni wpis

Nowy biurowiec w Łodzi

Następny wpis

Najpopularniejsze biurowce w Krakowie

Wartość maksymalnej powierzchni nie może być mniejsza niż wartość powierzchni minimalnej.

Niniejsza strona przechowuje i uzyskuje dostęp do danych już umieszczonych na urządzeniu użytkownika za pomocą mechanizmu Cookies. Akceptacja lub brak zgody na wykorzystywanie plików Cookies odbywa się poprzez ustawienia przeglądarki. Więcej informacji na temat przetwarzania danych dostępnych jest w Polityce Prywatności.

Zapytaj o oferty budynków dla Twojej firmy

Nie masz czasu na szukanie biura? Nie znalazłeś budynku, który spełnia Twoje oczekiwania?
Czekamy na Twój telefon od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.

+48 732 989 265

Możesz także skontaktować się z nami mailowo.
Wypełnij poniższy formularz, a odezwiemy się do Ciebie możliwie szybko.

Wiadomość została wysłana.
Dziękujemy za kontakt.

Potwierdź wysłanie formularza

Kliknięcie przycisku „POTWIERDŹ” oznacza zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celu realizacji zapytania.

Polityka prywatności i cookies

Proszę obrócić urządzenie